การจัดการไฟล์เรื่องสำคัญอันดับต้นก่อนนำเผยแพร่

จากการเข้ารับการอบรมหลักสูตรการใช้งาน WordPress ทำให้รู้ว่าเรายังขาดความรู้ในเรื่องของการจัดการไฟล์ก่อนที่จะนำขึ้นเผยแพร่ สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะจะทำให้ผู้ใช้หรือแม้กระทั่งผู้สร้างไฟล์ข้อมูลเองสามารถสืบค้นได้ง่ายขึ้นทั้งจากเครื่องตนเองและจากการเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต จากการอบรม WordPress ทำให้เราได้ตระหนักในด้านใดบ้าง สรุปให้พอเป็นสังเขป

จาการอบรม มี 3 ประเด็นหลักคือ

การใช้งาน Word Press จาก www.wordpress.com

การใช้งาน Word Press จาก www.wordpress.org

การใช้งาน Word Press จาก www.webblog.rmutt.ac.th

ความแตกกต่างของการใช้งานทั้ง 3 ประเด็น คือ

•  การใช้งาน www.wordpress.com   ใช้ในกรณีที่เป็นสมาชิกของเว็บไซต์ server เป็นของเว็บไซต์  www.wordpress.com การ มีข้อจำกัดในเรื่องชอง plug-in ซึ่งจะมีให้ในลักษณะที่ผูกติดกับ Theme และข้อจำกัดของเว็บไซต์
• การใช้งานบน www.wordpress.org คือการจำลอง server เป็นของเราเอง สามารถเพิ่ม plug-in ต่างๆ ได้ด้วยตนเองตามความต้องการ ก่อนที่จะนำไปใช้เป็นเว็บไซต์จริง มีข้อดีคือออกแบบได้ตามความต้องการน็น็H
• การใช้งาน Word Press จาก www.webblog.rmutt.ac.th มีข้อจำกัดในด้านของผู้ใช้คือ ทำได้เท่าที่ผู้ดูแลจัดหาทรัพยากรไว้ให้ ต้องการอะไรต้องแจ้งผู้ดูแลระบบ

ในเรื่องของการนำเข้าข้อมูลมีลักษณะที่เหมือนกัน ทั้ง 3 ประเด็น

สิ่งสำคัญที่ได้จากการฝึกอบรม

สิ่งที่ต้องคำนึงมากที่สุดในการจัดการไฟล์ทุกประเภท

1. การตั้งชื่อไฟล์ จะต้องเป็นอักษรภาษาอังกฤษและหรือผสมตัวเลขเท่านั้น
2. ขนาดของไฟล์จะต้องไม่ใหญ่มากเกินความจำเป็น
3. การฝังข้อมูลที่สามารถในการสืบค้นได้ทั้งในเครื่องและบนเว็บไซต์ (Metadata)
4. การฝัง Font ลงในเอกสารต่างๆ

ข้อควรระวังการในการสั่งพิมพ์เอกสารในลักษณะ pdf

1. การสั่งพิมพ์แบบทั่วไป (Normal pdf) ไม่ควรนำขึ้นเว็บไซต์เพราะสามารถนำไปแก้ไขได้
2. การสั่งพิมพ์ขึ้นเว็บไซต์ สั่งพิมพ์ด้วย smallest file size pdf และควรใส่ pdf security กำกับด้วยว่าให้ทำอะไรกับไฟล์ได้บ้าง เช่นพิมพ์อย่างเดียว ดูได้อย่างเดียว หรือต้องใช้รหัสผ่านในการเข้าใช้เป็นต้น
3. การสั่งพิมพ์แบบเก็บเข้าคลังไม่สามารถแก้ไขได้อีก (pdf/A)
4. การสั่งพิมพ์เพื่อส่งให้โรงพิมพ์  (pdf/x)
5. การสั่งพิมพ์จากไฟล์ที่สร้างขึ้นจากงานวิศวกรรม (pdf/e)

ดูเพิ่มเติมที่นี่