การใช้งานฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสืบค้น

นางสาววราภรณ์ จันทคัต
ตำแหน่ง บรรณารักษ์

เนื้อหาโดยสรุป

การอบรมครั้งนี้เป็นการอบรมเชิงปฏิบัติการการใช้งานฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสืบค้น  จำนวน  2  ฐานข้อมูล  ได้แก่  1)  ฐานข้อมูล  EBSCO  และ  2)  ฐานข้อมูล  EMERALD  Management  (EM92)  สำหรับมหาลัย/สถาบัน  จำแนกตามภูมิภาค  จำนวน  7  กลุ่ม  โดยบริษัท  EBSCO  International,  INC.  และ  EMERALD  Group  Publishing  Limited  ภายใต้โครงการพัฒนาเครือข่ายระบบห้องสมุดในประเทศไทย  (ThaiLIS)  ประจำปี  2558

รายละเอียดเนื้อหาของการอบรม  สามารถสรุปได้ดังนี้

1.  อบรมการใช้งานฐานข้อมูล EBSCOhost

1.1  การอบรมการใช้งานฐานข้อมูล  EBSCO  จะประกอบด้วย  ฐานข้อมูลต่างๆ  ดังนี้

–  Academic  Search  Complete  (ฐานข้อมูลสหสาขาวิชา)

–  Computer  &  Applied  Science  Complete  (ฐานข้อมูลด้านคอมพิวเตอร์)

–  Education  Research  Complete  (ฐานข้อมูลด้านการศึกษา)  และ

–  H.W.Wilson  (ฐานข้อมูลสหสาขาวิชา)

1.2  ความสามารถของช่องสืบค้น  (EDS  Single  Search)  คือ  สามารถสืบค้นฐานข้อมูลทั้ง  13  ฐาน  ที่สกอ.  บอกรับเป็นสมาชิก  (เช่น  ScienceDirect,  ACS  และ  IEEE เป็นต้น)  รวมถึงฐานข้อมูลที่สกอ.  ไม่ได้บอกรับเป็นสมาชิก  (เช่น  LexisNexis,  Britannica,  SAGE  และ  Wiley  เป็นต้น)

เนื่องจากพฤติกรรมการสืบค้นของอาจารย์  และนักศึกษาเปลี่ยนไป  กลุ่มผู้ใช้เหล่านี้ไม่ทราบว่าห้องสมุดมีบริการฐานข้อมูลอะไรบ้าง  และฐานข้อมูลเหล่านี้มีการสืบค้นของแต่ละฐานแยกออกจากกันตามกลุ่มเฉพาะสาขาวิชา ช่องทางการสืบค้นจึงมีหลายช่องทาง  ในขณะเดียวกัน  ผู้ใช้กลุ่มนี้จะนึกถึงเครื่องมือสืบค้น  (Search  Engine)  ที่เป็นที่รู้จักอย่าง  Google  Search  มากกว่า  ซึ่ง  Google  Search  จะไปดึงเอกสารที่สืบค้นได้จากฐานข้อมูลต่างๆ  หากฐานข้อมูลใด  ห้องสมุดได้บอกรับเป็นสมาชิก  ผู้ใช้ก็สามารถดาวน์โหลดเอกสารฉบับเต็ม  (Full-text)  มาใช้งานได้เลย  (เมื่ออยู่ภายใต้เครือข่ายของมหาวิทยาลัยนั้นๆ)  แต่จะส่งผลกระทบด้านสถิติจำนวนผู้เข้าใช้งานฐานข้อมูลต่างๆ  ของห้องสมุดเองที่ลดลง

1.3  การสืบค้นเอกสารในบางคำค้น  (Keywords)  จะมีเครื่องมือที่เรียกว่า  Research  Starter  เพื่อให้ผู้ใช้ใช้เป็นข้อมูลเบื้องต้นสำหรับทำรายงานหรือทำวิจัย

1.4  สำหรับฐานข้อมูล  IEEE Xplore  หากเข้าใช้งานฐานข้อมูลโดยตรงอาจไม่ได้เอกสารฉบับเต็ม  แต่หากเข้าใช้ผ่าน  EDS  Single  Search  และจำกัดการสืบค้นที่  Publisher > เลือกสำนักพิมพ์   IEEE > คลิกที่ข้อความ  IEEE Xplore  Check  for  full  text  จะทำให้สามารถดาวน์โหลดเอกสารฉบับเต็มได้

1.5  สำหรับฐานข้อมูลที่สกอ.  ไม่ได้บอกรับเป็นสมาชิก  เช่น  LexisNexis,  Britannica,  SAGE  และ  Wiley  ให้จำกัดการสืบค้นโดยการคลิกที่  Full  Text > คลิกเลือกรายชื่อฐานข้อมูลใน  Content  Provider

2.  อบรมการใช้งานฐานข้อมูล EMERALD  92

2.1  สำหรับฐานข้อมูลนี้  สกอ.  บอกรับเฉพาะเอกสารประเภท journals  เท่านั้น แต่บางสถาบันอาจบอกรับเพิ่มในส่วนของ  books   และ  case  studies  ด้วย

2.2  สำหรับ  case  studies  จะเป็นกรณีศึกษาในกลุ่มประเทศกำลังพัฒนา

2.3  สามารถสืบค้นข้อมูลย้อนหลังได้ถึงปี  1994

2.4  ปี  2015  มีวารสารออกใหม่เพิ่มเข้ามา  ซึ่งจัดอยู่ในหมวด Business  Strategy

2.5  การสืบค้น  จะมีคีย์ไอคอนที่ระบุประเภทของการเข้าถึงเอกสาร  เช่น  Full  Access,  Partial  Access,  Back  File,  Early  Cite  และ  Abstract  Only

2.6  สำหรับ  Advanced  Search  จะเป็นการสืบค้นที่สามารถใส่ตรรกะบูลีนเชื่อมคำค้นได้  และหากต้องการเอกสารที่เป็นฉบับเต็มเท่านั้น  ให้คลิกเลือกข้อความ  Only  content  I  have  access  to.

2.7  เมื่อคลิกชื่อบทความวารสารที่ต้องการ  สามารถเข้าดูการอ้างถึงผลงานใน  Scopus  และ  Crossref  ได้  หรือคลิกเลือก  download  citation > เลือกรูปแบบเป็น  EndNote  เพื่อนำไปใช้งานต่อหากเครื่องตนเองติดตั้งโปรแกรม  EndNote  ไว้

ประโยชน์ที่ได้รับ

ได้ทราบจุดเด่น  จุดด้อยของแต่ละฐานข้อมูล  เทคนิคสำหรับสืบค้นฐานข้อมูล  และวิธีการดึงข้อมูลไปใช้ประโยชน์

ปัญหาอุปสรรค / ข้อเสนอแนะ

บางฐานข้อมูลที่ทางห้องสมุดบอกรับยังมีการใช้งานน้อย  จึงจำเป็นต้องมีการประชาสัมพันธ์การใช้งานฐานข้อมูลเหล่านี้ให้กับผู้ใช้ด้วย